Знакомство с прграммой ms word 7

Знакомство с программой Microsoft Office Word | Дорога к Бизнесу за Компьютером

Программа Microsoft Office Word - самая популярная в пакете Microsoft Office Она позволяет создавать текстовые файлы и форматировать. Microsoft Word — это текстовый редактор, то есть программа, предназначенная для подготовки документов, состоящих. Обучение работе с текстовым документом Microsoft Word Офисные прикладные программы Microsoft Office Знакомство с Word

Расширены и возможности автотекста, который преобразован в понятие экспресс-блок, основанный на блоках готовых данных. Экспресс-блоки стандартной информации достаточно легко используются, обновляются и применяются при групповой работе. Работа с графикой в Word стала поистине приятным сюрпризом. Новые трехмерные эффекты, тени, блики, текстуры и цветовые схемы делают программу самодостаточной в вопросах оформления документов графикой практически любой сложности. Нельзя не упомянуть и новый, теперь уже встроенный, редактор формул, который позволяет в нужный момент добавлять и редактировать формулы любой сложности и назначения.

Редактор дает возможность использовать библиотеку готовых выражений, комплект реальных математических символов и выражений. Следующей новинкой стал инспектор документов, в чью функцию включена возможность находить и удалять из свойств документа личную или конфиденциальную информацию, а также нежелательные комментарии, скрытый текст - словом, все те данные, которые могут представить угрозу безопасности пользователя.

Не забыты в программе и блоггеры, для которых в Word появилась поддержка отправки постов в свои дневники прямо из окна приложения. При этом Word автоматически преобразовывает графику в формат PNG и загружает ее на сервер.

Теперь создание сайтов становится еще более актуальным и доступным для пользователей. Имеются нововведения и в использовании сочетаний клавиш. Теперь клавише Alt присвоена функция активации карточек с буквами для каждой вкладки, группы и команды ленты.

Используя эти обозначения, можно получить быстрый доступ к нужным функциям программы.

  • Знакомство с Microsoft Office
  • Знакомство с MS Word 2007. Что нового в программе?
  • Знакомство с программой Microsoft Office Word 2007

Все документы Word создаются на основе выбранного шаблона образца. Шаблон — это служебный файл, который содержит всевозможную информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа. Использование шаблонов позволяет создавать документы таким образом, чтобы все элементы органично сочетались между.

Символ — минимальный элемент текста. Слово — набор любых символов между двумя служебными символами. Служебный символ — это пробел, запятая, точка, дефис и. Строка — произвольная последовательность символов, завершенная кодом конца строки. Предложение — произвольная последовательность слов между двумя точками.

Абзац —набор любых символов между символами конца абзаца. Новый абзац получается, как только Вы нажимаете клавишу. Страница — набор строк, завершаемый кодом конца страницы. Позиция ввода очередного символа отмечается текстовым курсором — мерцающей вертикальной чертой. Позиция текстового курсора называется также точкой вставки. Структурный элемент документа, в котором находится текстовый курсор, называется текущим — текущее слово, текущий абзац, текущая страница и.

Основные правила набора текста в MS Word: В позицию текстового курсора может быть введен любой символ из любого шрифта, подключенного к Windows. Между словами допустим только один пробел. Пробелы следует использовать только для разделения элементов текста. Для ввода заголовка в центре строки или начала абзаца с красной строки клавишуиспользовать не рекомендуется. Переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не требуя ввода специального символа.

Окно программы Word 2007 (обзор)

Клавишунадо нажимать только в конце абзаца. Для вставки в текст пустых строк с целью увеличения промежутка между абзацами клавишуиспользовать не рекомендуется. Обратите внимание, что линейка за границами полей документа окрашена другим цветом. Не следует перемещать в эту область маркеры отступов. Для уменьшения отступа на такую же величину обратитесь к соседней кнопке Уменьшить отступ. Узнать, какие параметры форматирования шрифта и абзаца установлены в некотором фрагменте можно, установив на него курсор и посмотрев настройки кнопок форматирования на ленте.

Интерфейс Microsoft Word 2007

Создание списков Перечисление однотипных объектов или последовательности действий в документе удобно представлять в виде списка. С различными типами списков вы уже не раз сталкивались при прочтении данной книги. Они были созданы в Word с помощью специальных инструментов. В группе Абзац имеются три кнопки для создания различных списков: Маркеры кнопка отвечает за создание маркированного списка; Нумерация с помощью данной кнопки вы можете создать нумерованный список; Многоуровневый список кнопка отвечает за создание списка, состоящего из нескольких уровней.

Каждый пункт будущего списка должен находиться в отдельном абзаце. Для создания списка выделите необходимые абзацы и щелкните на одной из рассмотренных кнопок, в зависимости от того, какой список хотите получить.

Для отмены формата списка выделите его пункты и повторно нажмите эту же кнопку. Обратите внимание, каждая из кнопок, отвечающих за создание списка, имеет стрелку. Щелкнув на ней, вы развернете варианты представления списка, из которых можно выбрать подходящий рис.

Для этого в начале абзаца наберите единицу с точкой, а затем нужный текст. При переходе к следующему абзацу Word автоматически превратит его во второй пункт списка, добавив двойку. Так будет происходить при каждом нажатии клавиши Enter. Указать системе, что данный абзац не должен входить в состав списка, можно, установив курсор на любом его участке и нажав кнопку Нумерованный список в группе Абзац. Применение границ и заливки В Word любой абзац или произвольный текстовый фрагмент можно окаймить рамкой и залить цветом.

Тип рамки, а также отображение определенных границ для абзаца можно настроить по желанию.

Знакомство с Word Интерфейс

В группе Абзац есть кнопка, отвечающая за настройку границ текста. По умолчанию активен инструмент создания нижней границы. Установите курсор в абзац, к которому будет применена граница, и нажмите эту кнопку. Щелкнув на стрелке данной кнопки, вы раскроете список инструментов, отвечающих за создание различных границ. В процессе работы вам может понадобиться часто создавать определенную границу выберите щелчком в списке соответствующий ей инструмент.

При этом он заменит собой инструмент, присвоенный кнопке настройки границ текста, и вы сможете быстро обратиться к нему, нажав данную кнопку. Для тонкой настройки всех параметров границы щелкните кнопкой мыши на стрелке кнопки создания границ и в появившемся списке выберите пункт Границы и заливка. В результате откроется одноименное окно рисв котором можно выполнять следующие действия: Рис Окно настройки параметров границы и заливки Обратите внимание, окно Границы и заливка имеет несколько вкладок.

Параметры, настроенные на вкладке Граница, будут применены к выделенному абзацу или произвольному текстовому фрагменту. Вкладка Страница содержит аналогичные параметры, однако они отвечают за создание рамки, окаймляющей текущую страницу или каждую страницу документа целиком, что можно указать в раскрывающемся списке Применить.

На вкладке Заливка в раскрывающихся списках можно выбрать цвет заливки абзаца или другого фрагмента и фоновый узор или интенсивность цвета заливки. Для быстрого выбора цвета заливки щелкните на стрелке кнопки Заливка в группе Абзац, выделите нужный фрагмент, а затем нажмите данную кнопку. На рис представлены три абзаца, помещенные в рамки различных типов и имеющие различные фоновые цвета. При этом останется только текст, к которому будут применены параметры шрифта, выбранные в Word по умолчанию.

Рис Примеры абзацев, заключенных в рамки разных типов Использование стилей Предположим, к каждому абзацу в документе вам нужно применить определенные параметры форматирования: Установка всех этих параметров вручную отнимет у вас немало времени. Процесс форматирования текста можно значительно ускорить, применяя к различным фрагментам определенные стили. Стиль это набор рассмотренных выше параметров форматирования, применяемых одновременно к выделенному тексту.

В Word имеются целые коллекции стилей, в которых можно подобрать стиль для текста любой важности заголовка, подзаголовка, названия, тела документа, текста, на котором нужно акцентировать внимание, цитаты, ссылки и др. Настройки работы со стилями находятся в группе Стили вкладки Главная. Для применения к тексту определенного стиля выделите фрагмент, щелкните на кнопке Дополнительные параметры в группе Стиль, в открывшейся коллекции наведите указатель на кнопку понравившегося стиля и посмотрите, как он будет выглядеть в тексте рис.

Подобрав стиль, щелкните на его кнопке для закрепления результата. Вы можете заменить выбранную по умолчанию коллекцию стилей, а также цветовую гамму и набор шрифтов, используемые в текущей коллекции, новой. Для этого нажмите большую кнопку Изменить стили в группе Стили, зайдите в соответствующее подменю и выполните нужную команду. Если в коллекциях Word не нашлось стиля с нужными параметрами, вы можете создать собственный стиль. Для этого выполните такую последовательность действий.

Выделите текстовый фрагмент и отформатируйте его с помощью инструментов, расположенных в группах Шрифт и Абзац вкладки Главная. Щелкните на кнопке Дополнительные параметры в группе Стили и выполните команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

В открывшемся окне задайте имя нового стиля и нажмите OK. В результате кнопка нового стиля будет добавлена в текущую коллекцию стилей. Имейте в виду при закрытии документа созданный стиль не будет сохранен в коллекции; если вы планируете использовать его в дальнейшем при работе с другими документами, следует указать системе, что данный стиль должен присутствовать в коллекции постоянно. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на кнопке созданного стиля в коллекции, выполните команду Изменить контекстного меню и в открывшемся окне установите находящийся внизу переключатель в положение в новых документах, использующих этот шаблон.

В этом же окне вы можете внести изменения в параметры форматирования, применяемые в данном стиле. При необходимости изменить стиль, примененный ко многим текстовым фрагментам в документе, не нужно делать это вручную, перебирая каждый абзац по отдельности.

Щелкните правой кнопкой мыши на кнопке стиля, который нужно изменить, и выполните команду Выделить все вхождения: При этом все фрагменты, созданные с использованием данного стиля, будут выделены в тексте. Останется только щелкнуть на кнопке другого стиля, чтобы применить его к выделенному тексту.

Применять к тексту инструменты форматирования можно не только обращаясь к ленте вкладки Главная. Конечно, вы уже заметили, что при выделении текстового фрагмента справа над ним появляется полупрозрачная панель.

При наведении на нее указателя мыши можно видеть основные инструменты форматирования, дублирующие некоторые кнопки групп Шрифт и Абзац рис. Здесь же имеется и кнопка выбора стилей. Рис Всплывающая панель инструментов форматирования 18 19 Данная панель появляется и при вызове контекстного меню выделенного фрагмента.

Вставка специальных символов Иногда возникает необходимость добавить в текст символ, которому не соответствует ни одна клавиша на клавиатуре. Это могут быть буквы греческого алфавита, различные математические символы, знаки валют и др. Для выбора нужного символа и помещения его в документ перейдите на вкладку Вставка ленты и в группе Символы нажмите кнопку Символ.

В открывшемся меню вы можете выбрать один из наиболее часто используемых символов. При отсутствии среди них нужного выполните команду Другие символы этого же меню, в открывшемся окне рис выберите щелчком кнопки мыши символ и нажмите кнопку Вставить.

Рис Окно выбора специальных символов Знак будет вставлен в то место в документе, где находился курсор.

Microsoft Word Знакомство с программой Microsoft Word 2007

Добавление таблицы С помощью специальных средств Word вы можете добавлять в документ таблицы со структурой любой сложности и применять к ячейкам таблиц изученные ранее приемы форматирования, а также приемы, доступные только при работе с таблицами. Вставка рисунков и надписей 19 20 При необходимости проиллюстрировать документ вы можете обратиться к специальным инструментам Word, чтобы самостоятельно создать схему или рисунок или вставить готовое изображение из коллекций Word или из внешнего файла.

Кнопки, открывающие вкладки для работы с различными типами графических объектов, находятся в группе Иллюстрации на вкладке Вставка. В Word имеется большое количество фигур линий, простейших геометрических фигур, фигурных стрелокс помощью которых можно акцентировать внимание на важных моментах и сделать текст более привлекательным. Открыть коллекцию фигур можно, нажав кнопку Фигуры в группе Иллюстрации вкладки Вставка.

Выберите щелчком кнопки мыши понравившийся элемент. Для вставки фигуры в документ щелкните кнопкой мыши на нужном месте страницы и, удерживая ее нажатой, протяните мышь вправо вниз для создания фигуры нужного размера. Представить в виде графической схемы список, какую-либо последовательность действий, иерархию объектов, циклический процесс или показать связь между элементами можно при помощи коллекции SmartArt, открываемой одноименной кнопкой в группе Иллюстрации на вкладке Вставка.

В открывшемся окне рис выберите в списке тип схемы, а затем щелкните кнопкой мыши на понравившемся эскизе при этом он отобразится справа в увеличенном виде и нажмите OK для вставки заготовки схемы в документ. Рис Коллекция заготовок графических схем Параметры фигур и надписей графической схемы настраиваются с помощью инструментов вкладок Конструктор и Формат группы вкладок Работа с рисунками SmartArt.

Кнопка Диаграмма в группе Иллюстрации на вкладке Вставка позволяет вставить в документ диаграмму. Ряды данных для диаграммы нужно задавать в среде редактора электронных таблиц Excel, который запускается автоматически при нажатии данной кнопки. Для этого установите курсор в нужное место в тексте и на вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Формула.

В результате в документе появится область ввода, а также будет открыта новая вкладка ленты Конструктор набор Работа с формулами. Главный принцип использования инструментов данной вкладки состоит в том, что сначала следует вводить математический оператор, а потом добавлять в его поля числа. Вкладка Конструктор, содержащая инструменты создания формул, а также процесс набора формулы выглядят так рис. Рис Инструменты работы с математическими формулами и процесс создания формулы Созданную формулу можно сохранить в библиотеке Word, чтобы впоследствии иметь возможность вставлять ее в другие документы.

Щелкните на стрелке справа в области ввода и выполните команду Сохранить как новую формулу. В открывшемся окне наберите имя выражения и нажмите кнопку OK. В дальнейшем, чтобы добавить сохраненное выражение в документ, щелкните на стрелке кнопки Формула в группе Символы вкладки Вставка и в списке эскизов щелчком кнопки мыши выберите нужный.

Добавление сноски Иногда возникает необходимость пояснить значение термина в тексте или уточнить некоторые детали относительно. Это принято оформлять в виде сноски текста, набранного мелким шрифтом под чертой в конце страницы, на который ведет ссылка число рядом с поясняемым словом.

Вставить пояснение можно следующим способом: В результате справа от слова появится ссылка число над строкой, а курсор будет перемещен в конец страницы, где нужно набрать пояснительную запись рис. По окончании редактирования сноски щелкните дважды на свободном участке рабочей области, чтобы вернуться к основному тексту. Печать документа По окончании оформления документа переключитесь в режим предварительного просмотра, чтобы увидеть, как будет выглядеть документ при распечатке.

В результате документ будет открыт в окне предварительного просмотра в том виде, в котором он будет выведен на печать. Указатель мыши примет вид лупы.

Щелкнув на странице, вы сможете увеличить ее для более детального просмотра. Повторный щелчок приводит к уменьшению масштаба. Замеченные ошибки в настройке параметров страницы исправьте с помощью уже знакомых вам инструментов, расположенных в группе Параметры страницы на единственной вкладке Предварительный просмотр.